Agenda tus Reuniones Online Gratis Fácil y Rápido
¿Ya has conseguido contactos en línea , y ahora deseas un acercamiento programado? Con los calendarios en línea puedes acordar la fecha, hora y medio de las reuniones con tus futuros clientes.
Qué es una agenda digital
Al igual que una agenda física, el propósito principal es organizar las actividades diarias, semanales y mensuales.
La agenda digital permite reservar un espacio de tiempo y lugar de encuentro entre varias partes. Por ser virtual, facilita la planeación de encuentros vía internet, además de los presenciales o telefónicos, que siempre serán útiles para contactar clientes.
Ahora imagina una situación donde conociste inversores para tu negocio. Uno se encuentra en Europa, otro en Australia, otro en Estados Unidos y tú estás ubicado en LATAM. Con la sincronía de agendas digitales, puedes gestionar una reunión y realizar el encuentro digitalmente. Es un gran avance en la era del mundo virtual.
Qúe servicios presta una Agenda Digital
- Gestionar el calendario
- Organizar las citas personales o de trabajo, y combinar la disponibilidad de tiempo entre ambas
- Generar recordatorios
- Crear reuniones que se repiten con frecuencia establecida
- Hacer seguimiento a reuniones previas
- Mostrar el calendario en diferentes dispositivos
- Actualizar reuniones fácilmente desde cualquier lugar y dispositivo
- Envo de la información de la reunión al correo
- Las mayoría de agendas digitales permiten crear varios calendarios: por ejemplo: personal, trabajo, fechas especiales, etc.
El calendario de Festivos es muy útil cuando se trabaja en línea con diferentes paises, para visualizar la disponibilidad de cada miembro del equipo.
Opciones de Agendas digitales
Google Calendar
Google Calendar es la agenda digital de Google: Pertenece a su suite de Workspace y es muy popular, ya que la mayoría de los usuarios de móviles tienen Android con Gmail y Calendar preestablecidos en sus dispositivos.
Con Workspace pago, el calendario permite hacer reservas en líneas con pago anticipado. Esto es especialmente útil para coaches, y personas que trabajan en consultoría por horas o sesiones. Con esta opción, marcan los horarios disponibles, definen el tiempo establecido por sesión, el valor a pagar, y hacen público su calendario para capturar clientes por internet.
Outlook Calendar
https://outlook.live.com/calendar
Este calendario es altamente especializado en el mundo laboral y colaborativo. Pertenece a la suite de Office, y su versión en línea Office365.
Es muy versátil:
- Se puede delegar para ser administrado por colaboradores
- Las reuniones se pueden programar para hacer video conferencias a través de Microsoft Teams
- Archivos adjuntos listos para compartir como material de la reunión
- Recordatorios de días y horas previas a la reunión, vía mensajería o email
- Opciones de búsqueda
- Generación de reuniones recurrentes
- Se encuentra disponible en la versión en línea o en el Outlook de escritorio
Calendly
Calendly es un calendario muy popular. Diseñado para compartir fácilmente en redes sociales, y cualquier medio digital.
- permite automatizar recordatorios y seguimientos
- Muy usada para enrutar formularios de captación de prospectos por internet
- Especial para programar reuniones insertando un enlace desde el sitio web del negocio
- opciones de administración que permiten combinar la agenda del equipo, además de determinar tendencias y comportamientos
- envía recordatorios por correo o mensaje de texto
Conclusión
La organización es la clave del éxito en el mundo digital, y comenzar planeando el tiempo personal y laboral con agendas digitales, permite que el recorrido del emprendimiento digital tenga mayor dirección y orden. No importa cual herramienta elijas. Lo importante es implementar sistemas que den soporte al éxito de tu negocio. El calendario te reserva el espacio, pero el próximo paso es generar video conferencias para los encuentros con tus futuros clientes. Y en MASTERUNION estamos listos para acompañarte en este asombroso viaje en el mundo digital.